Guide de survie pour votre PME durant les vacances d’été!

Votre défi comme employeur est d’offrir à vos employés la possibilité de prendre des vacances bien méritées. Mais, vous devez concilier cette période d’absence avec vos activités quotidiennes, des urgences, et possiblement des projets spéciaux en cours que vous devez réaliser durant une période plus calme de l’année. Voici comment vous pourrez vous aussi profiter de l’été !

  1. Maîtriser les horaires de travail. Vous avez préparé l’horaire d’été et vous avez tenté d’anticiper les imprévus. Rester à l’écoute des opérations quotidiennes vous permettra d’évaluer si les horaires établis fonctionnent adéquatement et d’identifier avec vos employés des solutions s’il y a lieu.
  2. Informer vos clients et employés. Maintenir la communication est essentiel pour ne pas perdre d’opportunités d’affaires. Suggérez des exemples de messages d’absences pour le téléphone et les courriels, et ciblez les membres de l’équipe qui seront identifiés dans ces messages comme personnes à contacter durant les vacances de vos employés.
  3. Maintenir le moral des troupes. Même si votre équipe est professionnelle, l’appel des vacances peut avoir un grand impact sur leur motivation quotidienne. La boîte de muffins du lundi matin pour quelques semaines, une vidéo humoristique de bon goût envoyée par courriel, ou encore un horaire plus flexible le vendredi permettra de détendre l’atmosphère et de garder le cap sur les tâches à réaliser avant le jour V !
  4. Développer la polyvalence au sein de votre équipe. Former vos employés afin qu’ils puissent occuper différents postes est non seulement une bonne stratégie pour la période des vacances, mais c’est également une avenue à explorer pour motiver les personnes qui ont besoin de relever de plus grands défis.
  5. La puissance des listes. Chaque employé peut mettre en place une liste de tâches à réaliser avant les vacances. Vous pourrez ainsi plus facilement évaluer si la préparation se passe bien, et revoir les priorités pour la personne qui prendra le relais. En prime, chaque item coché est un pas de plus vers les vacances !
  6. Préparer le retour est tout aussi important. Prévoyez une réunion, un courriel de suivi ou une rencontre entre collègues pour faire le point sur les dossiers et identifier les priorités pour les prochaines semaines afin d’éliminer au maximum les erreurs et les oublis.

N’hésitez pas à contacter un de nos conseillers RH séniors si vous avez besoin de soutien pour mettre en place ces stratégies. Maintenant, il ne vous reste plus qu’à préparer vos bagages pour VOS vacances cet été !

 

Nathalie Bray, Conseillère en transition de carrière et en médias sociaux