4 raisons pourquoi votre entreprise a besoin d’un manuel des employés

Votre entreprise a implanté différentes politiques et procédures afin de bien encadrer les opérations. Le manuel des employés doit idéalement faire partie intégrante de vos outils de gestion afin de communiquer efficacement à vos employés vos attentes, vos règles de fonctionnement et les valeurs propres à votre entreprise.

De plus, cet outil devient un élément essentiel pour appuyer adéquatement le travail de votre personne responsable des ressources humaines si la taille de votre entreprise ne nécessite pas d’occuper cette fonction à temps plein. Découvrez pourquoi l’implantation d’un manuel des employés est un investissement rentable.

  1. Simplifier l’application des politiques et procédures. Des règles simples et claires sont toujours plus faciles à comprendre et à respecter. Vous simplifiez ainsi la gestion quotidienne en permettant à vos gestionnaires de s’appuyer sur ce manuel pour appliquer efficacement les politiques et procédures en vigueur. Le manuel des employés devient également un outil indispensable pour préparer vos évaluations de rendement annuelles, car il vous fournit des éléments clés devant faire partie de ce processus, tel que la gestion des absences et des retards, le code vestimentaire, etc.
  2. Faciliter l’accueil et l’intégration des nouveaux employés. Rappelez-vous vos premières journées de travail dans un nouvel emploi. Le stress est au rendez-vous, car l’on désire faire une bonne impression afin de s’intégrer rapidement à l’équipe et démontrer ses compétences. Le manuel devient un outil de référence pour l’employé qui veut apprivoiser son nouvel environnement de travail. Il est aussi un outil très pratique pour encadrer l’accueil d’un nouvel employé, si votre entreprise n’a pas eu l’opportunité d’implanter un processus d’intégration plus élaboré, avec par exemple : une visite de l’entreprise, une présentation des règles de santé et sécurité, une rencontre de l’équipe de travail, etc.
  3. Améliorer la productivité. Combien de fois devez-vous répondre aux mêmes questions de vos employés concernant les congés fériés, ou encore la politique concernant le code vestimentaire durant l’été ? Structurer cette information dans un manuel des employés encourage votre équipe à consulter le document avant de vous en parler, et accélère grandement le processus de révision des politiques et procédures en cours.
  4. Appuyer le gestionnaire responsable des RH. Votre personne responsable des ressources humaines a sûrement un horaire très chargé si la fonction RH n’est pas sa seule responsabilité dans le cadre de son poste. Le manuel devient un document de référence pour faciliter les suivis avec le personnel, appuyer l’application des politiques et procédures et favoriser une gestion objective et équitable des employés.

Vous devez prévoir le temps nécessaire pour la rédaction, la révision et l’implantation du manuel des employés dans votre entreprise. Mais cet investissement vous permettra d’optimiser votre gestion RH et deviendra même un outil à mettre en valeur pour attirer de nouveaux employés !

Nathalie Bray, Conseillère en transition de carrière et en médias sociaux