Guide de survie pour votre PME durant les vacances d’été!

Votre défi comme employeur est d’offrir à vos employés la possibilité de prendre des vacances bien méritées. Mais, vous devez concilier cette période d’absence avec vos activités quotidiennes, des urgences, et possiblement des projets spéciaux en cours que vous devez réaliser durant une période plus calme de l’année. Voici comment vous pourrez vous aussi profiter de l’été !

  1. Maîtriser les horaires de travail. Vous avez préparé l’horaire d’été et vous avez tenté d’anticiper les imprévus. Rester à l’écoute des opérations quotidiennes vous permettra d’évaluer si les horaires établis fonctionnent adéquatement et d’identifier avec vos employés des solutions s’il y a lieu.
  2. Informer vos clients et employés. Maintenir la communication est essentiel pour ne pas perdre d’opportunités d’affaires. Suggérez des exemples de messages d’absences pour le téléphone et les courriels, et ciblez les membres de l’équipe qui seront identifiés dans ces messages comme personnes à contacter durant les vacances de vos employés.
  3. Maintenir le moral des troupes. Même si votre équipe est professionnelle, l’appel des vacances peut avoir un grand impact sur leur motivation quotidienne. La boîte de muffins du lundi matin pour quelques semaines, une vidéo humoristique de bon goût envoyée par courriel, ou encore un horaire plus flexible le vendredi permettra de détendre l’atmosphère et de garder le cap sur les tâches à réaliser avant le jour V !
  4. Développer la polyvalence au sein de votre équipe. Former vos employés afin qu’ils puissent occuper différents postes est non seulement une bonne stratégie pour la période des vacances, mais c’est également une avenue à explorer pour motiver les personnes qui ont besoin de relever de plus grands défis.
  5. La puissance des listes. Chaque employé peut mettre en place une liste de tâches à réaliser avant les vacances. Vous pourrez ainsi plus facilement évaluer si la préparation se passe bien, et revoir les priorités pour la personne qui prendra le relais. En prime, chaque item coché est un pas de plus vers les vacances !
  6. Préparer le retour est tout aussi important. Prévoyez une réunion, un courriel de suivi ou une rencontre entre collègues pour faire le point sur les dossiers et identifier les priorités pour les prochaines semaines afin d’éliminer au maximum les erreurs et les oublis.

N’hésitez pas à contacter un de nos conseillers RH séniors si vous avez besoin de soutien pour mettre en place ces stratégies. Maintenant, il ne vous reste plus qu’à préparer vos bagages pour VOS vacances cet été !

 

Nathalie Bray, Conseillère en transition de carrière et en médias sociaux

Comment retenir vos travailleurs matures!

La participation accrue des personnes de 55 ans et plus sur le marché du travail est une réalité avec laquelle doivent composer les entreprises du Québec. En effet, selon L’État du marché du travail au Québec. Bilan de l’année 2015, l’emploi a augmenté de 64% entre 2005 et 2015 pour ce groupe d’âge.

Il vous faut donc mettre en place dès maintenant des stratégies efficaces pour retenir vos travailleurs matures, car leur expertise et leur niveau d’engagement sont des atouts importants pour votre organisation. Voici des suggestions pour vous y préparer dès maintenant :

Créer un programme de retraite progressive

Vous pourriez par exemple, proposer au travailleur occupant un poste à 40 heures / semaine, de graduellement réduire ses heures de travail sur une période de 3 ans jusqu’à éventuellement obtenir un poste à temps partiel. Cette solution vous permet également de préparer la relève en entreprise par le biais d’un programme de mentorat.

Implanter un horaire de travail flexible

Vos travailleurs matures sont encore très impliqués au sein de votre entreprise, mais ils ont également envie de profiter de leur famille, de s’impliquer bénévolement et de réaliser des projets personnels. Pourquoi ne pas convenir d’un horaire de travail flexible, tout en identifiant les indicateurs de performance clé afin d’assurer un niveau de productivité optimal. Cette catégorie de travailleur présente habituellement une grande autonomie dans l’exécution des tâches et dans la résolution de problèmes. Vous ne devriez donc pas avoir de défis de gestion importants pour mettre en place une telle structure.

Traiter tous vos employés équitablement

Vous pourriez être tenté de croire que les coûts reliés à la santé sont plus élevés pour les employés d’expérience. Mais, les nouvelles générations de travailleurs présentent également des défis pour les employeurs.  Que ce soit le Syndrome du tunnel carpien relié à une utilisation excessive des messages textes, ou encore la pratique de sports extrêmes, vous avez tout intérêt à bien analyser les coûts de santé pour tous vos employés afin de prendre les bonnes décisions.

Former vos employés

La formation de la main-d’œuvre devrait idéalement faire partie intégrante de votre planification annuelle. Même si des coûts parfois élevés sont reliés à cette stratégie, n’oubliez pas que c’est beaucoup plus coûteux pour votre entreprise de maintenir en poste un employé n’ayant pas les compétences nécessaires. Que ce soit, la redistribution des tâches de cette personne, la baisse de motivation et donc de productivité pour cet employé et pour le reste de l’équipe, ou encore une baisse de satisfaction pour votre clientèle, prenez le temps d’évaluer les coûts réels. N’hésitez pas à contacter les services aux entreprises  de votre CLE (Centre local d’emploi) d’Emploi-Québec pour en savoir plus sur les programmes de formation offerts.

Bien préparer vos gestionnaires

Votre nouveau superviseur se sent intimidé par un employé de son équipe possédant une plus grande expérience professionnelle ? Pourquoi ne pas prendre le temps de bien comprendre la situation et de lui proposer un plan d’action pour remédier à la situation. Ce peut être aussi simple que de mettre en place quelques rencontres entre votre superviseur et le travailleur pour développer une relation de confiance, et établir les bases d’une collaboration saine. La communication et le respect sont des facteurs clés dans ce genre de situation, et votre soutien fera toute la différence !

Vous avez tout intérêt à reconnaître et valoriser la grande contribution des travailleurs d’expérience dans votre entreprise. Ils sont des alliés de choix pour accompagner votre croissance des prochaines années !

Nathalie Bray, Conseillère en transition de carrière et en médias sociaux

5 stratégies gagnantes pour recruter des candidats passifs

Vous avez comme projet cette année de recruter de nouveaux candidats pour votre équipe, mais votre budget est limité ? On évalue que seulement 20% des candidats sont activement à la recherche d’un emploi. C’est maintenant facile pour vous d’imaginer le bassin de candidats potentiels qui n’attendent que vous !

1.     Eh oui, les médias sociaux sont une tendance lourde !

Que ce soit pour communiquer avec famille et amis, s’informer sur l’actualité ou encore maintenir à jour notre portfolio professionnel, les médias sociaux font partie de vos outils RH. Établissez le profil de candidat que vous recherchez et explorez les moteurs de recherche. Linkedin demeure la plateforme la plus populaire pour le recrutement, mais Facebook tend à devenir un joueur majeur pour les chercheurs d’emploi et les recruteurs.

2.     N’hésitez pas à utiliser des références

Les médias sociaux et le web ont démocratisé les modes de communication et nous permettent d’établir des relations d’affaires au-delà de nos activités quotidiennes. Sollicitez les membres de votre équipe ainsi que votre réseau pour vous suggérer des candidats potentiels, et prenez le temps de personnaliser vos messages pour avoir plus d’impact.

3.     Utilisez les banques de candidats

Pourquoi ne pas recueillir des candidatures durant l’année ? Oui, plusieurs d’entre eux seront de retour en emploi lorsque vous aurez un poste à combler, mais votre démarche auprès de ces personnes vous permettra de recueillir de nouvelles pistes grâce à ces ambassadeurs de votre entreprise.

4.     Vos talents en marketing

Vous avez à cœur de dénicher la perle rare ? Prenez le temps d’identifier les arguments clés qui convaincront ces futurs candidats de donner suite à votre demande. Les nouvelles générations de travailleur ont des besoins bien différents des générations précédentes, et vous devez avoir en tête ces éléments pour bâtir des messages percutants. Vous connaissez mieux que quiconque votre entreprise et vous serez donc un porte-parole de choix !

5.     Revampez vos affichages de postes

Je vous entends déjà me dire que c’est important de donner toute l’information nécessaire pour éviter d’être inondée de candidatures inutiles. Mais, peut-être qu’un affichage de poste un tout petit peu plus original vous permettra d’augmenter le nombre et la qualité des dossiers ?

Voici quelques exemples à explorer pour illustrer votre culture d’entreprise :

  • Nous avons un propriétaire fondateur et 35 leaders inspirants, devenez le 36e !
  • Nous sommes à la recherche de parents qui désirent avoir un horaire flexible, faire du télétravail, et nous partager leurs photos de famille !
  • Il y a 10 phautes dans se text. Si vous croillezètre une bônetechnisienne en burotic et que vous avé le sousi du détaye, contactez-nous !

Les candidats passifs n’attendent que vous pour découvrir les défis professionnels dans votre entreprise. Passez à l’action dès maintenant et bon succès !

Nathalie Bray, Conseillère en transition de carrière et en médias sociaux

Marque Employeur 101

Vous avez l’impression que le profil des candidatures que vous recevez ne ressemble pas du tout à ce que vous recherchez ? Vous désirez réduire le taux de roulement de vos employés ?

Si vous n’arrivez pas à attirer les bons candidats, c’est possiblement qu’ils ne connaissent pas bien votre entreprise. Plusieurs stratégies s’offrent à vous afin de bâtir une marque employeur claire et solide qui vous permettra d’attirer des employés de choix, et qui permettra à votre équipe en place de redécouvrir pourquoi il fait bon travailler chez vous !

Mission, vision, valeurs

Vous avez pris soin de rédiger les éléments clés qui vous distinguent comme entreprise, et ce qui vous motive à atteindre et dépasser vos objectifs annuels. Mais, beaucoup d’employeurs, malgré toute la bonne volonté du monde, n’arrivent pas toujours à mettre en pratique cette mission. C’est pourquoi vous devez vous assurer de démontrer à l’aide de votre site web et de vos médias sociaux, comment vous vivez cette spécificité au travail. Que ce soit des exemples concrets de votre programme de Conciliation travail-famille ou encore votre implication dans la communauté avec la présence de votre équipe dans une banque alimentaire pour la journée, prenez le temps de diffuser adéquatement cette information.

Culture de votre entreprise

Vous avez à cœur de mettre en pratique votre leadership participatif avec l’implication de vos employés dans un processus de planification stratégique ? Pourquoi ne pas permettre à vos employés de partager leur expérience dans un article sur votre blogue, ou encore dans leur profil LinkedIn, à titre de réalisation professionnelle ? Une source de motivation importante pour les membres de votre équipe, et une image très positive de votre organisation sur le web pour un candidat potentiel qui réalise une veille d’information sur vous !

Employés = ambassadeurs

Aviez-vous réalisé quelle peut être la contribution de vos employés à faire connaître votre entreprise auprès de leur réseau de contacts ? Imaginez l’impact sur vos stratégies de marketing de recrutement, si vous prenez le temps de préparer vos employés à être plus actifs sur les médias sociaux, et que vous leur procurez des opportunités de faire une différence au sein de votre équipe. D’ailleurs, un employé qui est satisfait de son travail, tant dans ses tâches que dans ses conditions de travail, sera habituellement peu tenté par une opportunité chez un compétiteur.

L’expérience candidat

Avec la puissance des médias sociaux et du web, un candidat qui vit une mauvaise expérience dans le cadre d’un processus de recrutement chez vous sera en mesure de partager ses impressions avec son réseau à une vitesse phénoménale. Pourquoi ne pas faire appel à un consultant RH d’expérience pour analyser votre processus complet et apporter les correctifs nécessaires afin de préserver votre image de marque auprès de tous vos candidats?

Votre marque employeur

Développer sa marque employeur, c’est illustrer clairement à quoi ressemble une journée type au sein de votre équipe : une publication Facebook avec des photos des petites gâteries offertes par votre comité social pour la Saint-Valentin, la mention du départ de votre stagiaire et de sa contribution à votre département dans le cadre d’un article sur votre site web, ou encore, la diffusion d’un article dans votre journal local pour souligner la contribution des membres de votre équipe à une collecte de fonds pour un organisme de la région.

Votre marque employeur attire-t-elle le profil de candidat que vous recherchez ?

Nathalie Bray, Conseillère en transition de carrière et en médias sociaux

 

Votre mission pour 2016 : être heureux au travail!

Les fameuses résolutions du Nouvel An… Celles que l’on fait et que l’on oublie après seulement quelques semaines. Je vous propose plutôt de miser sur une mission qui aura un impact important sur votre carrière et votre vie personnelle. Être heureux au travail c’est possible!

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N’arrêtez pas votre recherche d’emploi durant la période des fêtes!

« Ça ne vaut pas la peine de faire ma recherche d’emploi dans le temps des Fêtes, car il n’y a pas de postes disponibles et les recruteurs sont trop occupés! » J’entends cette phrase de la part de mes clients chaque année, et à chaque fois je leur fais découvrir ces conseils que je partage également avec vous afin que le Père Noël vous apporte un nouvel emploi cette année!

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Votre recherche d’emploi a besoin de réconfort

Faire une bonne recherche d’emploi, c’est plus que d’avoir un bon CV. C’est aussi de savoir bien s’entourer, et de comprendre que votre plus important outil de recherche d’emploi, c’est vous! Découvrez ces conseils qui ont permis à mes clients de réintégrer avec succès le marché du travail.

Créez votre équipe de rêve

Vous n’êtes pas seul dans votre recherche d’emploi. Mais, vous devez faire connaître vos besoins auprès de votre famille, de vos amis et des gens de votre réseau de contacts. Identifiez les personnes clés qui sauront vous appuyer afin de maintenir une attitude positive tout au long de vos démarches. Découvrez ces ressources pour bonifier votre coffre à outils:

•Linkedin : site de réseautage professionnel
•Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec : clarifier votre objectif d’emploi
•Ordre des psychologues du Québec : accompagnement pour faciliter votre transition de carrière

Impliquez votre partenaire de vie

Votre conjoint(e) se préoccupe de votre bien-être. Prenez une entente avec lui de faire un bilan hebdomadaire de vos démarches. Ainsi vous n’aurez pas l’impression de subir un interrogatoire sur les tâches accomplies à la fin de chaque journée. S’enquérir de votre emploi du temps est un moyen pour votre partenaire de vie d’évaluer votre moral et votre état de santé émotionnelle. En prime, ce suivi vous motivera à faire votre recherche lorsque le moral n’est pas au rendez-vous, afin de présenter un compte-rendu positif !

Prenez soin de vous

Votre outil de recherche d’emploi, c’est vous! Il faut donc élaborer un plan d’action afin de prendre bien soin de votre santé. Sommeil, alimentation, loisirs, vie familiale et sociale, ainsi que des moments de détente doivent faire partie intégrante de votre routine quotidienne. N’oubliez pas d’ajouter l’humour à votre liste, ainsi que de passer du temps de qualité avec votre animal de compagnie!

Votre bureau temporaire

C’est important de vous de mettre en place une routine chaque jour pour structurer vos démarches et garder le moral. Identifiez le moment de la journée où vous êtes le plus productif et profitez-en pour effectuer vos démarches de recherche d’emploi. N’hésitez pas à sortir de la maison au moins une fois par semaine pour travailler soit dans un café avec un accès Wi-Fi, ou dans un bureau d’Emploi-Québec (centre de documentation avec ordinateurs, photocopieur et téléphones).

Profitez de ces bons conseils pour prendre bien soin de votre recherche d’emploi. Bon succès dans vos démarches !

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Lancement de Groupe HUMANOVA

CIBLE-EMPLOI lance sa nouvelle division : Groupe HUMANOVA!

Saint-Eustache, le 5 octobre 2015 – Michel Dubreuil et Martin Petrarca, respectivement président du conseil d’administration et directeur général, ont le grand plaisir d’annoncer le lancement des activités de la nouvelle division de CIBLE-EMPLOI : Groupe HUMANOVA!

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Dans le cadre d’une récente planification stratégique, le conseil d’administration de CIBLE‑EMPLOI a pris la décision de créer une deuxième entité qui aurait comme mission d’être votre partenaire stratégique en expertise-conseil pour la gestion optimale de votre capital humain. Groupe HUMANOVA offre également une panoplie de services aux personnes en emploi désirant améliorer leur situation de carrière.

Le Groupe HUMANOVA est une société par actions, ayant une offre de services différente et complémentaire aux services offerts par CIBLE-EMPLOI. Notre nouvelle division offrira les services suivants :

 

  • Recrutement et sélection de personnel
  • Services-conseils en gestion des ressources humaines
  • Aide au licenciement et réaffectation
  • Impartition en ressources humaines
  • Coaching et formations en médias sociaux
  • Transition et gestion de la carrière pour les particuliers

L’équipe de Groupe HUMANOVA désire faire une réelle différence auprès de ses clients et vous propose un accompagnement personnalisé et professionnel menant à l’atteinte et au dépassement de vos objectifs. Notre équipe est composée de conseillers en ressources humaines, en transition de carrière, en orientation, et de psychologues. Forts d’une solide expérience dans leur domaine respectif, ils souhaitent mettre au profit de notre clientèle leurs talents, leur passion pour les ressources humaines et la transition de carrière, ainsi que leurs pratiques innovantes.

À propos de Groupe HUMANOVA :

Issue de CIBLE-EMPLOI, une organisation bien enracinée sur la Rive-Nord de Montréal, Groupe HUMANOVA est une firme québécoise spécialisée en recrutement, gestion des ressources humaines, transition de carrière, coaching et formations en médias sociaux. Nos conseillers en ressources humaines et en transition de carrière sont vos partenaires stratégiques afin d’aider votre entreprise à atteindre son plein essor. Nous offrons également une panoplie de services aux personnes en emploi désirant améliorer leur situation de carrière. Groupe Humanova tire son nom des mots humain et innovation qui sont au cœur de toutes nos actions et qui font partie intégrante du quotidien de notre équipe.

À propos de CIBLE-EMPLOI :

Depuis 1992, l’équipe de CIBLE-EMPLOI accompagne les chercheurs d’emploi de la région des Basses-Laurentides et d’ailleurs, en étant constamment à l’affût des nouvelles tendances et des nouveaux défis sur le marché du travail. Les personnes désirant trouver un emploi à leur mesure sont guidées vers l’un des programmes d’aide à la recherche d’emploi répondant à leurs besoins. L’équipe professionnelle et dynamique de CIBLE-EMPLOI a pour mission d’offrir à tout individu des services d’accompagnement, de transition de carrière et d’aide à la recherche d’emploi. Nos clients sont généralement sans emploi, admissibles aux mesures offertes par Emploi-Québec. Nous présidons également des comités de reclassement partout dans le grand Montréal et sommes partenaires de la CSST, de la SAAQ et de compagnies d’assurance pour accompagner leurs travailleurs en réadaptation.

Pour en savoir davantage veuillez communiquer avec :

Martin Petrarca, directeur général
450 435-5462, poste 245
mpetrarca@cible-emploi.qc.ca

Investir dans le processus de licenciement, c’est payant!

Est-ce que votre entreprise perçoit les services de réaffectation comme un coût inutile? Si c’est le cas, je vous invite à redéfinir votre vision des ressources humaines afin de maintenir votre capacité à attirer et retenir de nouveaux talents dans votre entreprise.

Cette époque où les employeurs percevaient les employés comme seulement un centre de coûts est révolue. On parle maintenant de gestion du capital humain, c’est-à-dire, l’accompagnement du travailleur afin de lui permettre d’évoluer et de s’accomplir dans l’organisation. Cette vision plus stratégique de gestion des ressources permet aux entreprises de se démarquer face à la compétition.

De nos jours, une bonne gestion des relations avec votre personnel licencié peut devenir un moyen efficace pour obtenir des références de candidats, voire même pour une réembauche future, si le processus de licenciement s’est déroulé adéquatement.

Prendre soin de vos « porte-paroles »

Le processus de licenciement, même s’il représente une étape difficile pour votre organisation, doit être géré avec autant d’attention que votre processus de recrutement. Les employés qui quittent votre organisation vont maintenant rejoindre le bassin de main-d’œuvre disponible, et en quelque sorte, devenir vos « porte-paroles ». N’oubliez pas que les références de candidats proviennent, entre autres, de vos employés, et potentiellement, de vos ex-employés.

Stratégies de recrutement

Comme vos « porte-paroles » sont de précieuses ressources pour attirer des candidats éventuels, leur offrir des services de réaffectation professionnelle représente un bon investissement afin de maintenir la relation de confiance. N’oubliez pas qu’un futur candidat fera une recherche de votre entreprise auprès de son réseau de contacts. Vos bonnes pratiques RH vous permettront de bâtir et maintenir votre réputation, et ce, aussi loin que sur le web et les médias sociaux!

Gestion des talents

Les entreprises avec les meilleures pratiques RH vont même jusqu’à considérer leurs candidats, employés et ex-employés comme des clients internes! Cette stratégie répond à un marché de plus en plus compétitif, et à une réelle guerre des talents selon les secteurs d’activité. Traiter votre personnel licencié avec respect et dignité indique à vos employés en poste qu’indépendamment de la raison du licenciement, chaque travailleur est considéré équitablement.

Nouvelles générations, nouvelles motivations

Les générations précédentes étaient habituellement motivées par, entre autres, les conditions de travail et le prestige du poste. Les nouvelles générations ont, par ailleurs, une vision bien différente du marché du travail. Pour eux, l’équilibre vie-travail, les opportunités de développement de carrière, et le style de gestion dans l’entreprise sont au cœur de leurs préoccupations. La gestion de votre processus de licenciement aura donc un impact direct sur la confiance et l’engagement de ces travailleurs.

C’est maintenant à vous de réinventer votre processus complet de gestion des talents, afin de positionner votre entreprise comme un employeur de choix auprès de votre équipe et de vos futurs candidats.

Nathalie Bray, conseillère en transition de carrière et en médias sociaux

Trouver un emploi après 50 ans, c’est possible!

Selon vous, quelle est la principale raison évoquée par les travailleurs d’expérience pour expliquer leur difficulté à réintégrer le marché du travail? L’âge! Je dirais que plus de 80 % de mes clients considèrent leur âge comme un obstacle majeur dans le cadre de leur recherche d’emploi.

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