Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste

MOISSON LAURENTIDES

Banque alimentaire

Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez à cœur le service à la clientèle interne et externe? Ce poste est pour vous!

Banque alimentaire de sa région, Moisson Laurentides en partenariat avec sa communauté, combat la faim et nourrit l’espoir. L’organisme est à la recherche d’une personne de talent pour occuper le poste d’adjointe administrative/réceptionniste. Le titulaire du poste sera responsable d’offrir un soutien administratif aux différents départements (direction, développement, communications, événements, comptabilité, entrepôt) et d’agir à titre de personne-ressource pour divers volets.

  • Réception et acheminement des appels téléphoniques;
  • Accueil et enregistrement des visiteurs;
  • Gestion quotidienne du courrier;
  • Réalisation et ou contrôle de la qualité des travaux de nature administrative administratifs pour les divers services de Moisson Laurentides sur divers logiciels (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
  • Prise de notes et rédaction de procès-verbaux, commandes de papeterie; participation à l’organisation des événements, etc;
  • Réalisation de divers travaux administratif et/ou tâches opérationnelles en support à la tenue des événements majeurs (Grande Guignolée, Grande Collecte);
  • Gestion des diverses réservations pour les événements et acheminement d’informations pertinentes à la comptabilité.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation académique : DEP ou DEC en technique de bureau
  • Autres connaissances : Excellentes connaissances des logiciels de la Suite Office
  • Connaissances de ACT ou autres logiciels de CRM
  • Bonnes connaissances du fonctionnement des réseaux sociaux
  • Expérience antérieure : 6 à 12 mois d’expérience pertinente antérieure
  • Langues parlées et écrites : Excellentes connaissances du français écrit et parlé
  • Bonnes connaissances de l’anglais écrit et parlé
  • Très bonne gestion des priorités, créativité, rigueur, autonomie et esprit d’équipe positif 

CONDITIONS OFFERTES

  • Poste permanent / Temps plein (35 h / semaine)
  • Lieu de travail à Blainville
  • Salaire compétitif en plus des avantages sociaux suivants : assurances collectives, vacances, horaire flexible.

Transmettre votre CV dès maintenant à : direction@moissonlaurentides.org

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à direction@moissonlaurentides.org